Les conférences ordinaires des présidents ont lieu en règle générale deux fois par an sur invitation du Comité de la FST. Les membres de ce dernier ainsi qu'une représentante ou un représentant de l'organe de révision participent aux délibérations avec voix consultative. Le Comité de la FST peut convoquer une conférence extraordinaire de sa propre initiative ou à la demande d'au moins cinq présidents.
Outre la discussion de questions importantes de la politique de l'association, la conférence des présidents sert également à l'échange de vues et à l'entretien des contacts.
