La conferenza dei presidenti si tiene normalmente 2 volte all'anno su invito del comitato FST. I membri di comitato ed un/una responsabile del organo di revisione partecipano anch'essi con un voto alla conferenza. Il comitato, oppure su ordine di al minimo 5 presidenti, ha il diritto di convocare una conferenza straordinaria.
Durante la conferenza si discutono temi importanti, la politica della federazione, scambio di idee e contatto tra i vari rappresentanti.
